Ein Reisepass hat im Durchschnitt etwa dreißig Seiten, aber die Institutionen, die einen Scan verlangen, geben nicht immer an, welche Seite übermittelt werden soll. Die nützliche Seite hängt vom Empfänger ab: Fluggesellschaft, Konsulat, digitale Identitätsplattform oder einfaches Hotel. Das Scannen der falschen Seite oder der richtigen in einem unbrauchbaren Format reicht aus, um einen gesamten Prozess zu blockieren.
Identitätsseite des Reisepasses: die einzige, die von Maschinen genutzt wird
Die Seite, die vorrangig gescannt werden sollte, ist die mit dem Foto des Inhabers. Sie enthält den Namen, die Vornamen, das Geburtsdatum, die Nationalität, die Dokumentennummer und das Ablaufdatum.
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Am unteren Ende dieser Seite befinden sich zwei Zeilen mit Zeichen, die Buchstaben, Zahlen und spitze Klammern mischen. Das ist die MRZ-Zone (Maschinenlesbare Zone), die automatisch von den Scannern an Flughäfen, in Konsulaten und auf Online-Plattformen gelesen wird. Wenn diese Zeilen abgeschnitten, verschwommen oder teilweise von einem Finger verdeckt sind, wird das Dokument für eine automatisierte Verarbeitung unbrauchbar.
Die Grenzkontrollanwendungen, wie Mobile Passport Control, die vom CBP in den Vereinigten Staaten verwendet wird, extrahieren den Namen, die Reisepassnummer und das Ablaufdatum ausschließlich von dieser Seite. Genau zu wissen, welche Seite man von einem Reisepass scannen soll, verhindert, dass ein Dokument bereitgestellt wird, das das System nicht interpretieren kann.
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Scan der Unterschriftsseite und der Visaseiten: wann es erforderlich ist
Einige Verfahren beschränken sich nicht auf die Identitätsseite. Die Unterschriftsseite, die sich oft direkt gegenüber oder auf der nächsten Seite befindet, wird manchmal separat angefordert.
Der estnische e-Residency-Dienst verlangt beispielsweise einen Farbs scan der offenen Doppelseite, wenn die Unterschrift auf einer anderen Seite als dem Foto ist. Andere Behörden folgen derselben Logik für Einbürgerungs- oder Verlängerungsanträge, bei denen alle Seiten des Reisepasses, einschließlich der leeren, gescannt werden müssen.
Visaseiten und Einreisestempel
Für einen Visaantrag zu bestimmten Zielen kann das Konsulat die Seiten mit Einreisestempeln oder früheren Visa anfordern. Ziel ist es, die Reisehistorie des Antragstellers zu überprüfen.
Diese Seiten ersetzen niemals die Identitätsseite. Sie kommen hinzu. Im Kontext des Lufttransports müssen Visa und Stempel ausschließlich in physischer Form vorgelegt werden.
Format und Auflösung des Scans: die Kriterien, die zu Ablehnungen führen
Ein technisch korrekter Scan der richtigen Seite kann dennoch abgelehnt werden, wenn das Format oder die Qualität nicht den Anforderungen des Empfängers entsprechen. Mehrere Behörden und Plattformen stellen mittlerweile strenge Kriterien auf.
- Minimale Auflösung von 300 dpi: darunter werden die Zeichen der MRZ-Zone für automatische Leser unleserlich. Ein Scan mit 150 dpi sieht auf dem Bildschirm scharf aus, scheitert jedoch an der maschinellen Verarbeitung.
- Bevorzugtes PDF-Format: Die meisten Verwaltungsplattformen lehnen JPEG- oder PNG-Dateien für mehrseitige Dokumente ab. Eine PDF-Datei bewahrt die Schärfe und fasst mehrere Seiten in einem einzigen Versand zusammen.
- Farbscan erforderlich: Schwarz-Weiß maskiert die Sicherheitsmerkmale des Reisepasses (Hologramme, Wasserzeichen) und einige Plattformen lehnen ihn automatisch ab.
- Kein Foto von einem Foto: Ein Scan, der von einem Computerbildschirm oder von einer bereits beschädigten Kopie erstellt wurde, verliert zu viele Informationen, um verwendet werden zu können.
Scannen mit einem Smartphone oder einem Flachbettscanner
Ein Flachbettscanner bleibt die zuverlässigste Methode, um ein homogenes Ergebnis zu erzielen. Der Reisepass flach geöffnet, mit den Seiten gut gegen das Glas gedrückt, vermeidet Schattenbereiche an der Bindung.
Mit einem Smartphone korrigieren Anwendungen wie Adobe Scan oder CamScanner die Perspektive und konvertieren direkt in PDF. Die Bedingung: gleichmäßige Beleuchtung, ohne Reflexionen auf der laminierten Oberfläche der Identitätsseite. Ein Reflex auf dem Foto oder auf der MRZ-Zone macht die Datei unbrauchbar.
NFC-Überprüfung des biometrischen Reisepasses: der unsichtbare Scan
Neuere biometrische Reisepässe enthalten einen elektronischen Chip, der normalerweise in das Cover integriert ist. Immer mehr digitale Identitätsdienste verlangen einen doppelten Überprüfungsfluss: zuerst den klassischen Scan der Identitätsseite, dann ein NFC-Lesen des geschlossenen Reisepasses, indem das Telefon gegen das Cover gehalten wird.
Dieses NFC-Lesen extrahiert die Daten direkt vom Chip, was es ermöglicht zu überprüfen, dass der optische Scan tatsächlich mit dem physischen Dokument übereinstimmt. Das Verfahren wird unter anderem von den eID-Diensten und einigen Online-Wahlplattformen verwendet.
Der Scan der Identitätsseite bleibt der erste Schritt, aber das NFC-Lesen wird zum Referenzverfahren für starke Überprüfungen bei sensiblen Verfahren. Ein NFC-kompatibles Smartphone reicht für diesen Vorgang aus, ohne zusätzliches Material.
Konkrete Fehler, die einen Reisepassscan ungültig machen
Einige Fehler treten systematisch in abgelehnten Dossiers auf.
- Nur das Cover des Reisepasses scannen, anstatt die innere Identitätsseite. Das Cover enthält keine verwertbaren Daten.
- Die Ränder der Seite abschneiden, insbesondere den unteren, wo sich die MRZ-Zone befindet. Ein zu enger Zuschnitt auf dem Foto des Inhabers führt zum Verlust der codierten Zeilen.
- Eine Datei zu schwer oder zu stark komprimiert senden. Eine übermäßige Kompression verschlechtert die kleinen Zeichen, während eine Datei von mehreren Dutzend Megabyte von den meisten Online-Formularen abgelehnt wird.
- Die Identitätsseite eines abgelaufenen Reisepasses scannen, ohne dies anzugeben. Wenn das Dokument abgelaufen ist, wird der Scan manchmal als ergänzendes Dokument akzeptiert, jedoch niemals als Hauptidentitätsnachweis.
Für Verfahren, die ein vollständiges Dossier erfordern, bleibt es der effektivste Reflex, die genauen Spezifikationen des Empfängers vor dem Scannen zu überprüfen. Die Identitätsseite mit ihrer intakten MRZ-Zone, in Farbe und mit ausreichender Auflösung, deckt die Mehrheit der Fälle ab. Zusätzliche Seiten kommen nur auf ausdrückliche Anfrage des Konsulats oder der betreffenden Behörde hinzu.